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Ajouter un horaire

Comment personnaliser le calendrier scolaire et ajouter les horaires de cours.

Renaud Boisjoly avatar
Écrit par Renaud Boisjoly
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Studyo Go aide les élèves et les enseignants à organiser et accomplir leurs tâches. Au fil des ans, nos utilisateurs nous ont appris que la planification est mieux réalisée dans le contexte de l'emploi du temps global de l'école. Supposons qu'un élève doive étudier pour un test. Le fait de voir quand survient un jour férié avant ce test, ou de réaliser qu'ils ont un événement personnel important le week-end précédant le test, peut leur donner une perception différente du meilleur moment où commencer à étudier.

Pour ce qui est des enseignants, ils bénéficient de la possibilité de consulter l'horaire de leur classe lorsqu'ils publient des éléments pour leurs élèves. Ils peuvent précisément indiquer les jours auxquels chaque groupe se réunit et publier des devoirs ou dates de tests exactement le bon jour sans avoir à se référer à plusieurs documents et emplois du temps.

En entrant les quelques jours fériés majeurs et les jours de congé dans votre planificateur, ainsi qu'en entrant vos emplois du temps de classe, tout ce que vous avez à faire sera beaucoup plus clair. Vous saurez toujours où aller et sur quoi travailler ensuite.

Créer un horaire

  1. Choisissez "Configurer" dans la barre latérale

Ceci affichera les réglages de Studyo Go.

2. Cliquez sur Horaires

Ceci vous amène là où vous pouvez ajouter votre horaire..

3. Cliquez sur "Créer un horaire"

4. Nommez votre horaire

Souvent, le nom de l'école.

5. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez la date de début et de fin de votre année scolaire ainsi que le type d'horaire

Studyo Go peut accomplir toutes sortes d'horaires allant de l'horaire sur une semaine jusqu'aux horaires par jours-cycles.

6. Cliquez Suivant, puis cliquez sur Créer

Si vous avez des cours qui varient selon le semestre, vous pourrez ajouter des semestres plus tard. Les semestres permettent d'avoir certains cours ayant une durée différente des autres.

Article sur les semestres (à venir)

Votre horaire est terminé. Vous pouvez faire les ajustements requis et le temps est venu d'ajouter des éléments à votre calendrier.

Ajouter des congés et autres jours spéciaux à votre calendrier

Afin que votre horaire affiche bons congés et cours, il est essentiel d'inscrire les jours où l'école n'a pas lieu. Le calendrier permet aussi de gérer toute exception à l'horaire régulier.

  1. Cliquez sur Calendrier

Ceci affiche le calendrier et permet d'ajouter un titre et une icône distinctifs à certaines dates.

Chaque jour spécial peut affecter l'horaire ou décaler les cours. Il est même possible de créer des horaires spécifiques pour une date donnée ou pour un jour de la semaine.

Chaque jour possède donc des caractéristiques spécifiques.

2. Créez un jour spécial nommé "Congé" en cliquant le "+"

Les congés sont essentiels!

3. Cliquez sur un jour où vous désirez ajouter un congé

Lorsque vous cliquez une date, les jours spéciaux appliqués apparaissent ainsi que la liste des autres jours spéciaux définis.

Cliquez sur le + vert à côté de Congé pour l'ajouter à la date sélectionnée.

Il est possible d'appliquer des jours spéciaux à une date, un jour de la semaine ou un jour du cycle.

Horaires dans les jours spéciaux

Il est parfois important d'avoir un horaire différent à certaines dates, ou lors de certains événements.

Lorsque vous créez un jour spécial, vous pouvez lui assigner un horaire spécifique.

Par exemple, certaines écoles utilisant une rotation de 9 jours, ont tout de même un horaire différent le vendredi.

Article sur les horaires (à venir)

Horaire maître

La façon la plus simple d'entrer votre horaire est de modifier l'horaire maître. Celui-ci affiche chaque jour de votre semaine ou cycle ainsi que les cours qui ont lieu à chaque jour.

Si votre école a des heures de périodes différentes certains jours, il faudra s'en occuper séparément.

Article sur les horaires (à venir)

1. Cliquez sur horaire-maître

Ceci affiche les jours de la semaine ou du cycle.

2. Cliquez là où le premier cours de votre première journée doit débuter

Si un cours de math débute le lundi à 8 h 30 les jours #1 (ou les lundis) cliquez dans les environs de cette heure.

Ceci crée la période 1 du jour. L'heure ne sera sans doute pas exactement la bonne, il faudra donc l'ajuster.

3. Ajustez l'heure

Ceci peut se faire manuellement ou en cliquant la petite horloge.

4. Choisissez le bon cours

Sélectionnez le cours dans la liste.

Vous ne voyez aucun cours? Assurez-vous de connecter Google Classroom à votre planificateur, ou d'en ajouter manuellement.

Article sur la connexion Google Classroom pour élèves (à venir)

Article sur la connexion Google Classroom pour enseignants (à venir)

Pour ajouter des cours manuellement, utilisez l'onglet "Cours" des réglages.

5. Enregistrez

Chacun des jours affiche maintenant une période à la même heure.

Si votre horaire fonctionne différemment, par exemple si vos périodes ne sont pas toutes aux mêmes heures tous les jours, il faudra créer des horaires spécifiques pour les différents jours.

Article sur les horaires (à venir)

6. Répétez pour tous vos cours

Si une période existe déjà, vous n'aurez qu'à sélectionner le bon cours. Sinon, il suffit de cliquer pour ajouter les périodes manquantes.

7. Cliquez sur "Publier les changements"

Ceci publie les changements dans votre planificateur.

Trucs supplémentaires

Tous vos cours n'ont pas besoin d'être reliés à l'école. Il peut être utile de créer des cours pour vos dîners, périodes d'études, sports ou pratiques. Ajoutez les cours qui vous conviennent dans la section "Cours" des réglages.

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